Microsoft Office Word
Dette er en manual som skal vise noen eksempler på hva du kan gjøre i Word, og går trinn for trinn gjennom det. Alt fra formatering til ting som sideoppsett og fletting.
_______________________________
| Forsiden til Word |
Dette er forsiden til Word som du kommer til å se når du åpner programmet. Det første du kommer til å legge merke til er en blank side og noen knapper øverst. Knappene øverst kaller man for en verktøylinje og det er der du finner det meste av funksjoner du kommer til å bruke når du skal skrive og formatere dokumentet ditt.
Hjem
Om du har kopiert enten tekst eller et medie til utklippstavelen din, så kan du bruke disse funksjonene til å enten lime det inn på dokumentet eller klippe/kopiere ut fra det.
"Skrift" bruker du til å formatere teksten i dokumentet ditt. Her kan du for eksempel gjøre teksten fet, italiensk eller understreke den. Du kan også forandre på skrifttype (font) og skriftstørrelse. Du har også muligheten til å endre fargen på teksten og bakgrunnsfarge på teksten.
Eksempel på fet tekst (blir oftest brukt i overskrifter og titteler)
Italiensk/skrå tekst
Understreket tekst
På "Avsnitt" kan du endre på linjeavstanden og hvor du vil plassere teksten. Du kan venstre, midtstille og høyrejustere teksten. Du har også muligheten til å legge til kanter rundt på teksten, samt det å lage en punkt liste eller nummer liste.
"Stiler" er hvor du kan bruke stiler lagd fra før av eller legge til en ny stil. Stiler er veldig kjekt å ha siden det gjør det mye lettere å formatere teksten siden du kan så enkelt som å velge teksten du vil formatere og trykke på en stil, så vil den automatisk formatere den for deg og tilpasse den til stilen du har valgt.
Du kan også legge til nye stiler ved å først formatere hvordan du vil at stilen skal se ut ved å bruke et eksempel tekst som er formatert i dokumentet. Velger den formatere teksten og trykker deretter på "Lagre merket område som ny hurtigstil.". Det finnes også avanserte instillinger som automatisk gjør at stilen går til en annen stil når du trykker enter. Denne funksjonen finner du ved å høyre klikke på en av stillene og velge "Endre stil". Deretter kommer det opp avanserte funksjoner hvor du kan endre på hvordan du vil at stilen skal fungere.
Sett inn
Under verktøylinjen sett inn så kan du endre på side oppsettet ditt og endre på hvordan selge siden skal se ut. "Sider" er det første ruten du finner helt til venstre og er hvor du kan gjør at første siden din blir en spesiel forside, legge til enda en tom side uten å måtte trykke enter flere ganger og sette inn sideskrift.
På "Tabeller" så kan du lage et tabell og sette det inn i dokumentet ditt. Det vil komme et rutenett opp hvor du må markere hvor stor du vil ha tabellen. Du kan også trykke på "Lag tabell" for å tegne din eget tabell.
"Illustrasjoner" er hvor du kan sette inn diagramer, tegninger og figurer inn i dokumentet ditt. Figurer er veldig fint og nyttig siden du kan lage en veldig fin sideoppsett med det om du er litt kreativ. Og når du trykker på "Diagram", så kommer det opp en liste over hvilke forskjellige typer diagrammer du kan bruke:
Her ser du for eksempel at du kan sette inn et kolonne diagram, linje eller sektor diagram osv. Det er bare å trykke på det diagrammet du foretrukker og trykke på "Ok" så vil den automatisk sette inn et diagram for deg. Når dette skjer, så vil du merke at Excel vil ha åpnet seg og det er der du kan endre informasjonen i diagrammet ditt.
Videre på "Koblinger" er hvor du kan sette inn nettlenker og hyperkoblinger inn i dokumentet ditt. Det kan være veldig fint fordi da får de som åpner dokumentet muligheten til å trykke på lenkene du har lagt inn og det vil automatisk åpne på nettleseren deres.
Videre kommer du til "Topptekst & bunntekst" og det er her hvor du kan sette inn tekst øverst og nederst på arket. Dette blir ofte brukt til å sette inn sin eget navn og adresse i hjørnene på dokumentet. Du kan også legge til sidetall som viser hvilke sider som er hva i riktig rekkefølge.
"Tekst" er det siste. Tekstboks kan bli brukt til å lage en boks hvor som helst på dokumentet som du kan skrive inn i. Det er velding fint for når du vil ha tekst på bilder.
Sideoppsett
"Sideoppsett" er hvor du kan endre på hvilke oppsett dokumentet skal ha. Du kan endre alt fra fargen på dokumentet, skriften og legge til effekter. Du kan også justere på om du vil at dokumentet skal være liggende eller stående.
Man kan endre på marginene som er avstanden fra kantene på arket. Du kan også legge til spalter og sidekantlinjer for at dokumentet skal se litt finere ut (eller om du skal lage et diplom).
Refereanser
På "Refereanser" kan du legge til en automatisk oppdatere Innholdsfortegnelse og Kildeliste. Innholdsfortegnelsen oppdaterer seg automatisk om du bruker overskrift stilene under "Hjem" verktøylinjen.
For å bruke en Kildeliste, må du først merkere tekster på dokumentet ditt du vil at den skal sitere og deretter merke det som et sitat. Da vil kildelisten automatisk oppdatere seg selv når teksten blir endret eller om du legger til flere sitater.
Du kan også sette inn bildetekst på bildene du har rundt i dokumentet ditt om du så ønsker.
Masseutsendelser
Om du jobber i et firma eller må bare sende ut brev til flere personer, så kan du gå under "Masseutsendelser" og bruke funksjonene gitt til deg der.
Det du må legge merke til er at det er her hvor du kan drive med fletting (å lage et brev/dokument som skal printes og sendes til flere en bare en person). Når du først trykker på "Start utskriftfletting", så velger du "Veiviser på utskriftfletting" og da kommer det opp et trinn for trinn flette program som hjelper deg med å lage et flettet brev/dokument. Veiviseren ser slik ut:
Visning
På "Visning" har du muligheten til å se på dokumentet ditt på forskjellige måter. Du kan for eksempel så på dokumentet i et weboppsett hvor det vises på en måte om det hadde vært på nettet, eller lese det i fullskjerm og se hvordan det ser ut. Du kan også justere på zoomen og om du vil at det skal vises en eller flere siden på Word klienten.
_______________________________
Dette var det jeg hadde om Word og jeg takker for at du leste i gjennom brukermanualen min!
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar