Brukermanual for Microsoft Office Word

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word er et tekstbehandlings program som blir ofte brukt i mange hushold. Det er veldig enkel og lett å bruke, og når man først lærer om det så kan man gjøre mye.

Dette er en manual som skal vise noen eksempler på hva du kan gjøre i Word, og går trinn for trinn gjennom det. Alt fra formatering til ting som sideoppsett og fletting.

_______________________________

Forsiden til Word

Dette er forsiden til Word som du kommer til å se når du åpner programmet. Det første du kommer til å legge merke til er en blank side og noen knapper øverst. Knappene øverst kaller man for en verktøylinje og det er der du finner det meste av funksjoner du kommer til å bruke når du skal skrive og formatere dokumentet ditt.

Hjem

Verktøylinjen "Hjem" er hvor du kommer til på bruke mesteparten av tiden din på når du skal formatere teksten din. Her har du mange fine funksjoner som du kan bruke til å lage en veldig fin stil på dokumentet ditt. Jeg skal forklare noen av funksjonene du kan gjøre.

Om du har kopiert enten tekst eller et medie til utklippstavelen din, så kan du bruke disse funksjonene til å enten lime det inn på dokumentet eller klippe/kopiere ut fra det.

"Skrift" bruker du til å formatere teksten i dokumentet ditt. Her kan du for eksempel gjøre teksten fet, italiensk eller understreke den. Du kan også forandre på skrifttype (font) og skriftstørrelse. Du har også muligheten til å endre fargen på teksten og bakgrunnsfarge på teksten.

Eksempel på fet tekst (blir oftest brukt i overskrifter og titteler)

Italiensk/skrå tekst

Understreket tekst

På "Avsnitt" kan du endre på linjeavstanden og hvor du vil plassere teksten. Du kan venstre, midtstille og høyrejustere teksten. Du har også muligheten til å legge til kanter rundt på teksten, samt det å lage en punkt liste eller nummer liste.

"Stiler" er hvor du kan bruke stiler lagd fra før av eller legge til en ny stil. Stiler er veldig kjekt å ha siden det gjør det mye lettere å formatere teksten siden du kan så enkelt som å velge teksten du vil formatere og trykke på en stil, så vil den automatisk formatere den for deg og tilpasse den til stilen du har valgt.

Du kan også legge til nye stiler ved å først formatere hvordan du vil at stilen skal se ut ved å bruke et eksempel tekst som er formatert i dokumentet. Velger den formatere teksten og trykker deretter på "Lagre merket område som ny hurtigstil.". Det finnes også avanserte instillinger som automatisk gjør at stilen går til en annen stil når du trykker enter. Denne funksjonen finner du ved å høyre klikke på en av stillene og velge "Endre stil". Deretter kommer det opp avanserte funksjoner hvor du kan endre på hvordan du vil at stilen skal fungere.

Sett inn

Under verktøylinjen sett inn så kan du endre på side oppsettet ditt og endre på hvordan selge siden skal se ut. "Sider" er det første ruten du finner helt til venstre og er hvor du kan gjør at første siden din blir en spesiel forside, legge til enda en tom side uten å måtte trykke enter flere ganger og sette inn sideskrift.

På "Tabeller" så kan du lage et tabell og sette det inn i dokumentet ditt. Det vil komme et rutenett opp hvor du må markere hvor stor du vil ha tabellen. Du kan også trykke på "Lag tabell" for å tegne din eget tabell.

"Illustrasjoner" er hvor du kan sette inn diagramer, tegninger og figurer inn i dokumentet ditt. Figurer er veldig fint og nyttig siden du kan lage en veldig fin sideoppsett med det om du er litt kreativ. Og når du trykker på "Diagram", så kommer det opp en liste over hvilke forskjellige typer diagrammer du kan bruke:

Her ser du for eksempel at du kan sette inn et kolonne diagram, linje eller sektor diagram osv. Det er bare å trykke på det diagrammet du foretrukker og trykke på "Ok" så vil den automatisk sette inn et diagram for deg. Når dette skjer, så vil du merke at Excel vil ha åpnet seg og det er der du kan endre informasjonen i diagrammet ditt.

Videre på "Koblinger" er hvor du kan sette inn nettlenker og hyperkoblinger inn i dokumentet ditt. Det kan være veldig fint fordi da får de som åpner dokumentet muligheten til å trykke på lenkene du har lagt inn og det vil automatisk åpne på nettleseren deres.

Videre kommer du til "Topptekst & bunntekst" og det er her hvor du kan sette inn tekst øverst og nederst på arket. Dette blir ofte brukt til å sette inn sin eget navn og adresse i hjørnene på dokumentet. Du kan også legge til sidetall som viser hvilke sider som er hva i riktig rekkefølge.

"Tekst" er det siste. Tekstboks kan bli brukt til å lage en boks hvor som helst på dokumentet som du kan skrive inn i. Det er velding fint for når du vil ha tekst på bilder.

Sideoppsett

"Sideoppsett" er hvor du kan endre på hvilke oppsett dokumentet skal ha. Du kan endre alt fra fargen på dokumentet, skriften og legge til effekter. Du kan også justere på om du vil at dokumentet skal være liggende eller stående.

Man kan endre på marginene som er avstanden fra kantene på arket. Du kan også legge til spalter og sidekantlinjer for at dokumentet skal se litt finere ut (eller om du skal lage et diplom).

Refereanser

På "Refereanser" kan du legge til en automatisk oppdatere Innholdsfortegnelse og Kildeliste. Innholdsfortegnelsen oppdaterer seg automatisk om du bruker overskrift stilene under "Hjem" verktøylinjen.

For å bruke en Kildeliste, må du først merkere tekster på dokumentet ditt du vil at den skal sitere og deretter merke det som et sitat. Da vil kildelisten automatisk oppdatere seg selv når teksten blir endret eller om du legger til flere sitater.

Du kan også sette inn bildetekst på bildene du har rundt i dokumentet ditt om du så ønsker.

Masseutsendelser

Om du jobber i et firma eller må bare sende ut brev til flere personer, så kan du gå under "Masseutsendelser" og bruke funksjonene gitt til deg der.

Det du må legge merke til er at det er her hvor du kan drive med fletting (å lage et brev/dokument som skal printes og sendes til flere en bare en person). Når du først trykker på "Start utskriftfletting", så velger du "Veiviser på utskriftfletting" og da kommer det opp et trinn for trinn flette program som hjelper deg med å lage et flettet brev/dokument. Veiviseren ser slik ut: 

Visning

På "Visning" har du muligheten til å se på dokumentet ditt på forskjellige måter. Du kan for eksempel så på dokumentet i et weboppsett hvor det vises på en måte om det hadde vært på nettet, eller lese det i fullskjerm og se hvordan det ser ut. Du kan også justere på zoomen og om du vil at det skal vises en eller flere siden på Word klienten.

_______________________________

Dette var det jeg hadde om Word og jeg takker for at du leste i gjennom brukermanualen min!

Torsdag 27.09.2013, kort dag

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg med Office oppgavene og så mer på hvilke jobber som var tilgjengelige og venter på svar. Jeg hadde også prøve i Kurs.

Hva har jeg lært i dag?
Ikke spesielt mye.

Var noe uklart?
Ingenting var uklart.

Office oppgaver

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg med Office oppgaver og gjorde noen flere ferdige.

Hva har jeg lært i dag?

• Mer om Excel
• Mer om Word

Var noe uklart?
Ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, jeg syntes det å drive med Office oppgaver er gøy.

Noe som var overraskende?
Syntes ingenting var overraskende.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Det å kunne bruke Office oppgaver er veldig viktig når du skal lære bort til andre hvordan man bruker programmene. Det er også veldig greit å kunne selv siden da kan du lage veldig fine budsjetter og dokumenter. Presentasjon er viktig.

Enda mer Office oppgaver

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så hadde jeg diverse teori fag også fortsatte jeg med Office oppgavene i de siste timene.

Hva har jeg lært i dag?

• Mye bedre å hvilke funksjoner Excel har
• Hvordan å lage et simpel database og tabeller
• Mer kunnskap om hvordan å bruke både Excel og Word

Var noe uklart?
Syntes ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, syntes det er greit å lære.

Noe som var overraskende?
Syntes ingenting var så overraskende.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Ja, å kunne bruke Office oppgavene er veldig viktig innenfor IKT.

Office oppgaver - Word og Excel

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg på Office oppgavene.

Jeg lagde en oppgave mal som jeg skal bruke for mine forskjellige fag. Det skulle ha en forside, men innholdsfortegnelse og kildeliste. I selve malen skulle jeg har tre stiler som fulgte etter hverandre når man skrev, sånn at man kunne lett skrive ned oppgaver i en fin format. Vi skulle også ha topp- og bunntekst i malen som ble automatisk oppdatert hvis forsiden ble forandret.

Det andre oppgaven jeg gjorde var en Excel oppgaven hvor jeg skulle lage en timetabell over overtidslønn.

Hva har jeg lært i dag?
Word

• Legge til felter som oppdaterer seg automatisk hvis dem blir forandret på
• Spesiel første side
• Hvordan å lage nye stiler og få dem til å bli skrevet etter hverandre for enklere formatering

Excel

• Hva "$" gjør i Excel

Var noe uklart?
Jeg syntes ingenting var uklart og at alt gikk greit.

Ønsker du å lære mer om dette?
Jeg syntes det er gøy å drive med Office oppgavene.

Noe som var overraskende?
Jeg var litt overrasket over alle mulighetene man kunne gjøre i de forskjellige programmene.

Prakisplasser!.. og Office oppgaver

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg å søke etter praksisplasser. Jeg blir kalt inn til et intervju på Onsdag og skal gjøre meg klar til den. Jeg fortsatte også på Office oppgavene og gjorde dem alle ferdig.

Hva har jeg lært i dag?

• Hvordan å lage flere spalter i et Word-dokument
• Bedre formatering

Var noe uklart?
Ingenting var uklart.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Ja, jeg kommer til å bruke mye av det framover.

Office, harddisker og hovedkort

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte vi med Office oppgavene for å bli mer erfarne med programmene. Vi hadde også teori om harddisker og hovedkort, og hvordan de forskjellige komponentene fungerte.

Hva har jeg lært i dag?

• Lærte om nye funksjoner og formler i Excel.
• Er mer erfaren med Word og føler meg mer komfortabel med å bruke programmet.
• Harddisker, om hastighet, forskjellige størrelser og hvilke typer kabler som blir brukt.
• Hovedkort og hva de forskjellige komponentene på kortet er.

Var noe uklart?
Syntes ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, hardware er noe jeg er interessert i og syntes er gøy å holde på med.

Innlegg for tirsdag, 17.09.2013

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så gjorde vi ikke noe spesielt men å fortsette på Office oppgavene vi hadde fått utgitt.

Hva har jeg lært i dag?
I dag så lærte jeg litt mer om Excel og hvordan man skulle bruke de andre formlene på programmet.

Var noe uklart?
Syntes oppgavene kunne ha vært mer klare og formulert bedre.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja.

Noe som var overraskende?
Ikke egentlig, nei.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Å kunne bruke Office programmer er en viktig del av IT siden det har mye med dokumenter, regnskaper og andre diverse ting å gjøre.

Office

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg med Word og Excel oppgavene vi hadde fått tildelt. Siden vi hadde vikar, så drev vi med det hele dagen.

Hva har jeg lært i dag?

• Jeg har lært hvordan man bedre skulle bruke Word og Excel.
• Hvordan å bruke formelene på Excel.

Var noe uklart?
Jeg syntes Excel oppgaven var litt uklar i det om vi skulle bruke formler eller bare lage en tabell.

Ønsker du å lære mer om dette?
Jeg syntes det å bruke Office programmer er gøy og veldig nyttig.

Noe som var overraskende?
Jeg syntes det var overraskende at jeg greide Excel oppgaven.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Ja, definitivt.

Holde kurs for elektro, HDD og Office

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så holdt jeg kurs for elektro klassene på vg1, lærte om hvordan harddisker fungerer og hvordan de er bygd opp, og gjorde Office oppgaver for resten av dagen.

Hva har jeg lært i dag?

• Bedre erfaring av å holde kurs for andre
• Hvordan en harddisk fungerer og hvordan den er bygd opp
• Bedre evner til å formatere på Word

Var noe uklart?
Ingenting var uklart og syntes alt gikk greit.

Noe som var overraskende?
Syntes ingenting var overraskende men syntes det var interessant å se hvordan en harddisk fungerte.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Ja, å kunne lære bort til andre, vite hvordan en harddisk fungerer, om "cloning" og Ghost er nødvendig for å kunne engang få en lærlingsplass innen IT.

"Ghost" og Word oppgaver

Gjennom de to siste ukene så har vi drevet med noe som heter "Ghost". Ghost er et bootbar program som man kan kjøre på PCen som tar et bilde (eller "image") av harddisken din. Imagen man tok ble lagret på en server som var basert i klasserommet og hadde filene til alle PCene som drev med det.

Oppgaven var at vi skulle først nyinstallere enten Windows 7 eller 8 x64 bit på lab PCen vår, deretter skulle vi installere et antivirus program og installere alle sikkerhets oppdateringene som var tilgjengelig. Etter det så skulle vi sjekke innom Enhetsbehandling og se om det var noen røde/gule enheter. Vi skulle også sjekke loggen men det fant jeg ikke ut hvordan man gjorde.

Etter alt dette, så skulle vi endelig boote "Ghost" og ta et bilde av harddisken på lab PCen. Det tok en del tid (over 9 timer) men etter det ble ferdig ble det lagret på serveren. Det vi måtte gjøre for at vi skulle koble PCen til serveren var å få kontakt med internett-portene på veggkontaktene gjennom PCen. Vi måtte også gå til selve serveren og godkjenne kontakten mellom begge klienter så det ville fungere.

Til slut så skulle vi restore imagen tilbake på harddisken. Det vi måtte gjøre var å slette hele harddisken gjennom å starte en installasjon av Windows og slette partisjonene. Etter det, skulle vi boote "Ghost" igjen og isteden for å velge at man tar en image, så valgte man imagen sin som man hadde lagret på serveren og restore fra den isteden. Det som skjedde var at den imagen av harddisken ble restora på den tomme harddisken og ble akkurat som den gamle igjen hvor alt fungerte fint.

Jeg jobbet også med Word-oppgaver mens jeg ventet og ble ferdig med dem på sluttet av dagen. Syntes det var veldig kjekt å drive med og at det var gøy.

Ghost og Word formatering

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg med Ghost Suite hvor vi skal ta et Ghost-bilde av harddisken på lab PCene våre. Siden det tar litt tid å ta bilde, så drev jeg og brukte tiden min effektivt og gjorde noen av Word-oppgavene vi hadde fått utgitt hvor vi skulle formatere dokumenter og øve oss på det.

Hva har jeg lært i dag?

• I dag lærte jeg hvordan jeg skulle sette opp Ghost og hvordan det fungerte med serveren vi hadde koblet opp på klasserommet. Det tar et bilde av harddisken i et Ghost format.
• Jeg lærte også litt mer om hvordan man skulle formatere dokumenter i Word.

Var noe uklart?
Syntes Word-oppgavene var litt uklare og uspesifisert på vi skulle gjøre.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja. Jeg syntes det har vært gøy og vil gjerne fortsette med det.

Noe som var overraskende?
Ghost var kanskje litt overraskende for meg siden jeg har aldri drevet med det før.

Får du brukt det du lært/jobbet med?
Ja, formatering av Word dokumenter kan være veldig viktig når det kommer til søknader og andre typer dokumenter som du skal lage for firmaet ditt. Ghost can også være nyttig men jeg er ikke helt sikker på hva det er nyttig for.

Kurs og lab PC

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så holdt vi endelig kurs for helse klasse A og det gikk veldig fint. Jeg var ikke nervøs i det hele tatt og det var veldig gøy. Resten av dagen drev vi med lab PCene og gjorde oppgaver.

Hva har jeg lært i dag?
Lærte hvordan man skulle koble seg til et ekstern nettverk og brenne til en CD plate.

Var noe uklart?
Syntes det var litt uklart med hva vi skulle gjøre etter vi hadde boota fra CDen.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, det ønsker jeg.

Noe som var overraskende?
Jeg syntes ingenting var overraskende.

Får du brukt det du lært/jobbet med?

Ja, jeg får brukt det i jobb til framtiden.

Fortsette med kurs!

Hva har jeg gjort i dag?
I dag satt jeg med to andre og øvde på hvordan jeg skulle framføre kurset mitt. Det hjalp med å klargjøre og fjerne noen av feilene jeg hadde. Jeg hjalp også dem ut med hva de gjorde feil.

Hva har jeg lært i dag?
Har ikke lært så mye i dag utenom hvordan man skal lage en evalueringsskjema for kurs.

Var noe uklart?
Ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Kasnkje. Er ikke så interessert i kurs.

Noe som var overraskende?
Nope.

Får du brukt det du har lært/jobbet med?

Ja! Å kunne lære bort til andre er en veldig viktig kunnskap å ha generelt sett og i IKT.

Søknader etter praksisplasser

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så fortsatte jeg med søknader og søkte inn på forskjellige firmaer. Forhåpentligvis blir jeg tatt inn for intervju.

Hva har jeg lært i dag?
Jeg har ikke lært spesielt mye i dag, men jeg forbedret jobbsøknaden min og har en bedre forståelse på hvordan å skrive en bedre søknad.

Var noe uklart?
Jeg syntes ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ikke spesielt sett.

Noe som var overraskende?
Ingenting var overraskende.

Får du brukt det du har lært/jobbet med?
Jeg må kunne skrive jobb søknader og CVer i framtiden når jeg skal søke etter ordentlig jobb.

Kurs og operativsystemer

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så samarbeidet jeg med Siri og presentere for henne kurset mitt. Vi skulle gjøre dette for å øve og se hvilke feil vi hadde og hva vi kunne forbedre oss på.

Hva har jeg lært i dag?
I dag lærte jeg hvordan man skulle boote Win 7 eller 8 fra en USB ved å bruke et program som Frode lenket til oss. Jeg lærte også mer om presentasjon av kurs.

Var noe uklart?
Jeg syntes ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, å drive med operativsystemer syntes jeg er gøy.

Noe som var overraskende?
Det var ingenting overraskende som jeg ikke visste fra før av.

Får du brukt det du har lært/jobbet med?
Ja, det kommer til å bli nødvendig i framtiden hvis jeg skal drive med IT.

Forbredelser til å holde kurs

Hva har jeg gjort i dag?
I dag fortsatte jeg å jobbe på forbredelsene til å holde kurs for noen av helse elevene.

Hva har jeg lært i dag?
- Lærte mer om de forksjellige programmene vi skal lære bort

Var noe uklart?
Ingenting var uklart.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja. Det er gøy å lære om forskjellige programmer og hvilken funksjoner de har.

Noe som var overraskende?
Det var ingenting overraskende utenom hvor mye Siri hadde skrevet på manuset hun arbeidet med.

Får du brukt det du har lært/jobbet med?
Å kunne bruke forskjellige programmer og lære dem bort til andre er en veldig god egenskap å ha.

Vanlig skoledag

Hva har jeg gjort i dag?
I dag så hadde vi samfunnsfag og engelsk. I samfunnsfag skal vi lage en presentasjon om det politiske partiet vi hadde fått utgitt. I engelsk så drev vi med å utforske ting som hacktivism, copyrights og andre IT relaterte ting.

I D&VH fortsatte vi med USB-booting og testa dem på lab PCene.

Hva har jeg lært i dag?
- Mer om de norske politiske partier
- Hacktivism, Wiki Leaks og Anonymous
- ISO filer, Deamon tools og tukling med lab pcene

Var noe uklart?
Instruksjonene til lab PC oppgaven var litt uklar, men heldigvis gikk det bra.

Ønsker du å lære mer om dette?
Ja, det ønsker jeg. Syntes fortsatt at det er gøy.

Noe som var overraskende?
Ikke egentlig.

Får du brukt det du har lært/jobbet med?
Ja, det kommer til å hjelpe med senere eller hjemme hvor jeg kan trenge det. Og det er fint å kunne mer om de politiske partiene.